ألف حاضر يدخلوا في 30 دقيقة، بدون زحام عند الاستقبال
حل موحد لإدارة الفعاليات والمؤتمرات في مصر. تسجيل مسبق بـ.ics وQR، مسح جماعي حتى 10 بطاقات في المرة، إدارة VIP والمناطق المقيدة، وتقارير لحظية للحضور.
ما الذي يحتاجه منظمو الفعاليات في مصر؟
جمعنا متطلبات منظمي مؤتمرات في القاهرة الجديدة، شرم الشيخ، والساحل الشمالي — وطورنا SignMe ليغطي ثلاث ركائز أساسية في حل واحد.
المسح الجماعي للحضور
بدل ما كل حاضر يقف منفرد ويستنى دوره، جهاز FB10 بيمسح حتى 10 بطاقات في تمرير واحد. نتيجة: طابور قصير جداً حتى مع وفود كبيرة.
- FB10 يمسح حتى 10 بطاقات في المرة
- مطابقة فورية مع التسجيل المسبق
- طابعة QR متصلة لإصدار البطاقات لحظياً
- جوازات السفر MRZ للحاضرين الأجانب
التسجيل المسبق والدعوات
كل حاضر بيستلم دعوة .ics بكود QR قبل الفعالية. عند الوصول، QR مع البطاقة بيأكدوا الهوية فوراً، ويوجهوا الحاضر للقاعة الصحيحة.
- دعوات .ics للتقويم بكود QR
- نموذج تسجيل أونلاين للحضور
- استيراد قوائم الحضور بـ Excel
- توجيه تلقائي للقاعة أو ورشة العمل
VIP والمناطق المقيدة
VIP، متحدثون، صحفيون، مسؤولون حكوميون، وعارضون — كل فئة بمستوى وصول مختلف. الكواليس وقاعات الـVIP ومنطقة الإعلام كلها بتصاريح إلكترونية.
- قائمة بيضاء للـVIP والمتحدثين
- بطاقات بألوان مختلفة لكل فئة
- التحكم بالدخول للكواليس وقاعات VIP
- إشعارات للمنظمين عند وصول VIP
من الدعوة إلى الجلسة الختامية… كل لحظة منظمة
تسجيل مسبق ودعوات
المنظم بيستورد قائمة الحضور (Excel/CSV) أو يفتح نموذج تسجيل أونلاين. كل حاضر بيستلم دعوة .ics بكود QR وإيميل ترحيب.
وصول جماعي ومسح متعدد
وصول الحضور كمجموعات من الباصات أو السيارات. FB10 بيمسح 10 بطاقات + جوازات في تمرير واحد، النظام بيطابقهم مع التسجيل المسبق.
طباعة بطاقات QR ملونة
طباعة فورية لبطاقات بألوان مميزة لكل فئة (حضور / متحدث / صحافة / VIP / عارض)، كل بطاقة بكود QR للتحقق عند البوابات الفرعية.
توجيه للقاعة الصحيحة
شاشة الترحيب بتعرض اسم الحاضر، اسم الجلسة، رقم القاعة، ووقت البدء. خرائط رقمية على شاشات داخل المنشأة.
التحكم في المناطق المقيدة
عند الكواليس أو قاعة VIP، QR بيتقرأ + الهوية تتحقق فوراً. لو الشخص مش معتمد، الباب لا يفتح ويتم إخطار المنظم.
تقارير لحظية وقت الفعالية
لوحة تحكم بتعرض عدد الحضور الفعلي، نسبة الحضور لكل جلسة، VIPs اللي وصلوا، والمناطق الأكثر زحاماً.
10 حاضرين في تمرير واحد على FB10
وفد جامعي وصل بالباص؟ وفد حكومي وصل في الموكب؟ بدل ما كل واحد يقف في الطابور لمدة دقيقة، بتحط البطاقات كلها مع بعض على FB10، النظام بيقرأهم في 5 ثواني ويطبع البطاقات على طول.
جاهز لكل أنواع الفعاليات في مصر
بيشتغل مع منصات الفعاليات اللي بتستخدمها
أمان للحضور والمنظمين على حد سواء
PDPL 151/2020
بيانات الحضور محمية، تخزين محلي، تشفير AES-256.
ضوابط إدارة الجموع
منع الازدحام عند البوابات وحماية الحضور وقت الذروة.
الفحص الأمني للحضور
فحص ضد قائمة سوداء داخلية + دعم تكامل مع الأمن.
متطلبات شرطة السياحة
للوفود الأجنبية، تقارير جاهزة كما تطلبها الجهات.
سجل تدقيق غير قابل للتعديل
كل حضور موثق بطابع زمني وصورة وموظف الاستقبال.
ISO 27001 جاهز
ضوابط أمن المعلومات لمراجعات منظمي الفعاليات الكبرى.
كان عندنا 1200 حاضر في مؤتمر اقتصادي بالعاصمة الإدارية. مع SignMe وFB10، الـcheck-in خلصنا منه في 25 دقيقة بدل ساعتين زي السنة اللي فاتت. والـVIPs كلهم اتعاملوا بطريقة لايقة.
خلي طابور الـcheck-in تاريخ
احجز عرضاً 30 دقيقة مع فريق الفعاليات. هنوريك المسح الجماعي، طباعة بطاقات QR ملونة، وتقارير الحضور اللحظية.